El cerebro de tu empresa · especialista en ERP

El cerebro de tu empresa: aprende cómo trabaja cada puesto y lo ejecuta solo.

Le enseñas hablando o mostrando —sin programar— y Kubika convierte ese trabajo en automatizaciones que corren solas. Donde más brilla es alrededor de tu ERP, la fuente de verdad del negocio: lo conecta con el correo, el Excel, el CRM y el chat, y deja el conocimiento guardado en la empresa. Tengas el ERP que tengas —o si hoy vives en Excel.

Pide una demo → Ver cómo funciona
Kubo — el copiloto con IA de Kubika
kubika.com.co · puesto: cartera
Facturas.xlsx
entrada
Pagos.xlsx
entrada
Cruzar datos
acción
Regla: +30 días
condición
Reporte
salida
Enviar correo
salida
Copiloto
Muéstrame cómo armas el reporte de cartera.
Cruzo facturas con pagos y marco lo vencido +30 días.
Listo — lo dejé corriendo cada mañana. k
Conectamos con los ERP que ya usas
La especialidad · tu ERP

Donde más brilla el cerebro: tu ERP.

Kubika trabaja en toda tu operación, pero su especialidad es el ERP. Ahí guardas la verdad de tu negocio, y sin embargo vive aislado del correo, los Excel, el CRM y el chat donde de verdad pasa el día a día. Kubika es el puente: mueve datos y dispara procesos entre tu ERP y el resto de tu ecosistema, en las dos direcciones. Y cada conexión que armas queda guardada en la empresa.

Conectores nativos (API)

Cuando tu ERP tiene API, nos conectamos directo: leemos y escribimos datos en tiempo real, sin intermediarios. Rápido, estable y sin tocar tu operación.

RPA que aprende

¿Tu ERP no tiene API o es a la medida? Kubika aprende a usarlo como lo haría una persona —viéndolo una vez— y opera las pantallas por ti. Ningún sistema queda por fuera.

Tu ERP, pensando

Tu ERP conectado, tu operación pensando sola.

Nos especializamos en conectar tu ERP, pero Kubika no se queda ahí: es el cerebro que orquesta la operación alrededor. El ERP guarda la verdad de tu negocio; Kubika la lee, decide y dispara los procesos —avisa, concilia, cotiza, registra— en las herramientas donde tu equipo ya trabaja.

01Conciliación de facturas, sin tocar el Excel
Llega una facturaERP (SAP · Siigo)
Kubika la lee y conciliaCruza montos y detecta diferencias
Avisa por WhatsAppAl responsable, al instante
Registra en Google SheetsTodo queda trazable
02Del pedido a la cotización enviada, solo
Pedido nuevoERP · módulo de ventas
Kubika valida y cotizaRevisa inventario y arma la cotización
La envía al clientePor correo, lista para aprobar
03Un empleado entra y todo queda listo
Ingreso de empleadoERP de RRHH
Kubika arma el onboardingOrquesta los pasos de bienvenida
Crea los accesosCuentas y permisos
Prepara el kit de bienvenidaY notifica al equipo
El problema

Tu equipo repite lo mismo
todos los días.

Horas en tareas manuales que nadie documentó, repartidas entre el ERP, los Excel y el correo. Y cuando la persona que las sabía se va, el conocimiento se va con ella — reentrenar al reemplazo toma meses.

Cruzar Excels

Conciliar facturas, pagos, inventarios a mano, fila por fila.

Armar reportes

El mismo informe cada mañana, copiando y pegando datos.

Revisar vencimientos

Rastrear qué está por vencer y a quién avisarle, uno por uno.

Responder lo mismo

Correos y mensajes repetidos que siguen un guion conocido.

1–2 años
rota una persona en su puesto
3–6 meses
tarda un reemplazo en rendir igual
2 veces
paga la empresa: el hueco + el reentreno
Qué es Kubika

El cerebro de tu empresa
que aprende y ejecuta.

Cada puesto le enseña su proceso una vez —hablándolo o mostrándolo— y Kubika lo convierte en una automatización pegada a la posición, no a la persona. Todo ese saber se acumula en un mismo cerebro: el de tu empresa. Continuidad y gente que sube de nivel. Nunca reemplazo.

Le enseñas hablando

Nada de programar. Le cuentas o le muestras cómo haces tu trabajo y Kubika lo entiende.

Corre solo

La automatización queda viva y se ejecuta sola, cada día, sin que nadie la toque.

Se hereda al rotar

La persona nueva llega y ya tiene todo el conocimiento del puesto. Empieza arriba, no de cero.

Cómo funciona · un puesto real: cartera

De media mañana a cero.

01

Activas el puesto

Eliges "cartera" y sumas a la persona que lo maneja hoy.

02

Le muestras una vez

Cómo cruza las facturas con los pagos y marca lo vencido.

03

Kubika lo arma

Convierte ese proceso en una automatización guardada.

04

Corre sola

Cada mañana entrega el reporte, sin que nadie lo toque.

05

Rota la persona

La nueva hereda el puesto con todo su conocimiento.

En vivo

Le hablas, y la automatización se arma sola.

Así se construye un puesto en Kubika: describes lo que necesitas y el flujo se dibuja frente a ti — paso a paso, hasta que queda corriendo solo.

Copiloto de cartera
Necesito conciliar las facturas con los pagos cada mañana.
Listo. ¿Marco lo vencido y te mando el reporte?
Sí — todo lo de +30 días, y me lo envías por correo.
Hecho ✓ Queda corriendo solo cada mañana.
Facturas.xlsx
entrada
Pagos.xlsx
entrada
Cruzar datos
acción
Regla +30 días
condición
Reporte
salida
Enviar correo
salida
Artefacto guardado · corre solo cada mañana
En qué es distinto

No le dices qué armar. Le enseñas cómo se hace.

Otras herramientas te piden diseñar el flujo caja por caja —y aprender su manera de conectar todo. Kubika trabaja al revés: le muestras cómo haces tu trabajo, como se lo explicarías a alguien nuevo, y él arma la automatización por ti.

Le enseñas el trabajo, no el diagrama

No configuras disparadores ni conectas nodos a mano. Describes la tarea real y Kubika la convierte en una automatización que se ejecuta sola —y que aprende cuando el proceso cambia.

Hablas con tu ERP, no como tu ERP

No tienes que aprender el lenguaje técnico de cada sistema. Kubika habla fácil con tu ERP y traduce por ti, en las dos vías: por API cuando la hay, o aprendiendo a usarlo cuando no.

Casos de uso

Un puesto, mil tareas que se automatizan.

Si tu equipo lo hace repetido, Kubika lo aprende. Estos son solo algunos puestos donde ya cambia el día a día.

Filtro de correos entrantes

Monitorea la bandeja por un tema (una queja, un proveedor, una palabra clave), clasifica lo que llega y te avisa solo cuando aparece algo que importa.

Servicio · Operaciones

Conciliación de cartera

Cruza facturas con pagos, marca lo vencido +30 días y arma el reporte cada mañana, sin que nadie toque un Excel.

Finanzas

Reportes que se arman solos

Ese informe que toma media mañana copiando y pegando datos, listo y enviado automáticamente a quien lo necesita.

Gerencia

Alertas de vencimientos

Contratos, pagos, licencias o inventario por vencer: Kubika los vigila y avisa a tiempo, a la persona correcta.

Administración
Otro ejemplo, en vivo

Vigila tu correo por un tema sin abrir la bandeja.

Le dices qué buscar y Kubika monitorea los correos entrantes por ti: clasifica, te avisa cuando importa y archiva el resto.

Copiloto de servicio
Vigila los correos que mencionen la palabra "reclamo".
Listo. ¿Te aviso apenas llegue uno?
Sí, y archiva todo lo demás.
Hecho ✓ Estoy vigilando tu bandeja.
Correos entrantes
entrada
Filtrar: "reclamo"
acción
¿Coincide?
condición
Avisarme
salida
Archivar
salida
Vigilando tu bandeja · corre solo
La promesa, en números

El mismo puesto, con y sin Kubika.

Ejemplo de un puesto de cartera que hoy hace todo a mano. Esto es lo que cambia.

Sin Kubika
3 h
al día armando el reporte y cruzando datos a mano
3–6 meses
para que un reemplazo vuelva a rendir igual
100%
del conocimiento vive en la cabeza de una persona
Se pierde
cuando esa persona renuncia
Con Kubika
~0 min
corre sola cada mañana, la persona solo revisa
Día 1
quien llega hereda el puesto ya funcionando
100%
del conocimiento queda guardado en la empresa
Se queda
pegado al puesto, para siempre
~15 horas por persona al mes que vuelven al trabajo que importa. Ese es el trato.
Calculadora de ahorro

¿Cuánto te cuesta la operación de tu empresa?

Elige un proceso repetitivo, ajusta los números a tu realidad y mira en vivo cuánto tiempo y dinero libera Kubika —y en cuánto se paga la automatización.

Calcula tu ahorro →
Entre más lo usas, más te da

Cada día que pasa,
tu operación sabe más.

El conocimiento no se pierde: se acumula. Cada automatización que creas queda guardada, lista para reutilizarse en otra área y para que la operación te ahorre más con el tiempo.

Tu operación aprende sola

Cada uso suma conocimiento al puesto. Entre más lo usas, más sabe tu empresa y más te ahorra —sin volver a empezar de cero.

Lo que armas, se reutiliza

Una automatización de un área se replica en otra con solo ajustarla. Lo que aprende una parte del negocio queda disponible para todas.

El saber se queda en casa

El conocimiento vive en tu empresa, no en la cabeza de una persona. Rote quien rote, la operación sigue corriendo igual.

El modelo · pagas por trabajo hecho

No pagas por entrar.
Pagas por el trabajo que Kubika hace.

El asiento · $13

Casi regalado, a propósito: entra toda el área sin pensarlo, como un Teams. Lo demás solo lo pagas cuando Kubika trabaja.

k

La bolsa de créditos

La empresa compra créditos y un admin los reparte entre construir y ejecutar. Ahí vive el valor: horas ahorradas.

Tú tienes el control

Más construir este mes, más ejecutar el otro. Lo rebalanceas cuando quieras, sin renegociar licencias.

Planes · 1 crédito = 1 centavo

Un asiento de $13.
El poder vive en la bolsa.

Team
$500 /mes
50.000 créditos
  • Equipo chico (3–8 puestos)
  • ~6 automatizaciones
  • Ideal para arrancar
Starter
$1.000 /mes
100.000 créditos
  • Un área (10–20 puestos)
  • ~15 automatizaciones
  • El área completa aprendiendo
Pro · el más elegido
$2.500 /mes
300.000 créditos
  • Varias áreas
  • Mejor precio por crédito
  • Para operaciones que escalan
Business
$5.000 /mes
700.000 créditos
  • Toda la operación
  • Máximo volumen de corridas
  • Soporte prioritario
+ Asiento $13/puesto  ·  k Construir 2.000–15.000 (1 vez)  ·  k Ejecutar 20–200 (por corrida)  ·  la bolsa se renueva cada mes
Para aterrizarlo: un área de ~10 puestos con ~6 automatizaciones corriendo a diario suele quedar en el plan Starter ($1.000/mes), más los asientos del equipo. ¿Varias áreas? Pro rinde más por crédito.

Un producto de Colombia.
Para el mundo.

Hecho en Latinoamérica, pensado para cualquier empresa del planeta que quiera que su conocimiento deje de irse por la puerta.

Preguntas frecuentes

Lo que todos nos preguntan.

¿Qué es Kubika, en una frase?

Una plataforma que le da a cada puesto de tu empresa un copiloto con IA: aprende el proceso del puesto una sola vez y lo convierte en una automatización que corre sola. El conocimiento queda en la empresa, no en la persona.

¿Necesito saber programar?

No. Le enseñas hablando o mostrándole cómo haces tu trabajo, igual que se lo explicarías a alguien nuevo. Kubika lo arma por ti y te muestra el flujo antes de dejarlo corriendo.

¿Kubika reemplaza a mi equipo?

Nunca. Automatiza lo repetitivo para que tu gente use su tiempo en lo que importa, y guarda el conocimiento del puesto para que nadie empiece de cero. Es continuidad y subir de nivel, no reemplazo.

¿Cuánto cuesta?

Un asiento de USD $13 por puesto al mes, más una bolsa de créditos (1 crédito = 1 centavo). Los planes van desde Team a $500/mes hasta Business a $5.000/mes. Solo pagas por el trabajo que Kubika realmente hace.

¿Qué procesos puedo automatizar?

Todo lo repetitivo y con reglas claras: conciliación de cartera, reportes, alertas de vencimientos, filtro y monitoreo de correos, cruces de datos entre áreas, y mucho más. Si se lo puedes explicar a una persona, Kubika lo puede aprender.

¿Sirve para mi empresa si no tengo un ERP grande?

Sí. Kubika funciona tengas el ERP que tengas —desde SAP o Dynamics hasta Siigo o World Office— y también si hoy tu operación vive en Excel, Sheets y correo. Donde hay API nos conectamos directo; donde no, Kubika aprende a usar el sistema como lo haría una persona. No te quedas por fuera por el ERP que uses.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cada empresa opera en su propio espacio aislado: tu información y el conocimiento de tus puestos son tuyos y no se mezclan con los de nadie más. Controlas quién accede a cada puesto y a cada automatización con roles y permisos, y tu conocimiento nunca se usa para entrenar a otros clientes. Puedes revocar accesos y exportar lo tuyo cuando quieras.

Empieza hoy

El conocimiento de tu empresa,
por fin, se queda.

Automaticemos tu primer puesto esta semana. Sin compromiso, sin riesgo.

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